Dernière mise à jour : septembre 2026
1. Responsable du traitement
L’application Essential Clean est exploitée par :
SAS Essential Clean
110 rue de la Chiers
54440 Herserange – France
SIRET : 925 340 747 00011
TVA intracommunautaire : FR925340747
Téléphone : 03.54.66.98.82
E-mail : contact@essential-clean.fr
2. Données collectées
Dans le cadre de l’utilisation de l’application Essential Clean, les données suivantes peuvent être collectées :
- nom et prénom du collaborateur ;
- adresse e-mail professionnelle utilisée pour la connexion ;
- identifiant utilisateur associé au compte ;
- données relatives aux interventions ;
- données de localisation GPS précises ;
- date et heure associées aux opérations et aux positions GPS.
L’application est destinée aux collaborateurs d’Essential Clean et est utilisée dans un cadre professionnel.
3. Utilisation de la géolocalisation
L’application utilise la localisation GPS afin de permettre le suivi opérationnel des collaborateurs pendant leurs interventions.
La localisation est activée lorsque le collaborateur indique « Je suis arrivé » et reste active pendant la période d’intervention.
Lorsque le collaborateur indique « Je pars », le suivi de localisation est arrêté.
La géolocalisation n’a pas pour objectif de suivre les collaborateurs en dehors de leurs périodes d’intervention professionnelle.
Les données de localisation peuvent notamment permettre de suivre les interventions, de vérifier leur déroulement et d’assurer la coordination des équipes.
4. Finalités de l’utilisation des données
Les données sont utilisées notamment pour :
- permettre l’authentification des collaborateurs ;
- gérer les interventions ;
- assurer le suivi opérationnel des interventions ;
- enregistrer les arrivées et départs ;
- permettre aux personnes habilitées d’Essential Clean de suivre les activités sur le terrain ;
- assurer la sécurité et le bon fonctionnement de l’application.
Les données ne sont pas vendues à des fins commerciales.
5. Hébergement et prestataires techniques
L’application utilise des services techniques de Firebase/Google, notamment pour l’authentification et le stockage des données dans une base de données Firestore.
Les données peuvent ainsi être traitées par ces prestataires techniques pour assurer le fonctionnement de l’application.
Essential Clean veille à ce que les prestataires utilisés présentent des garanties appropriées en matière de sécurité et de protection des données.
6. Accès aux données
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées d’Essential Clean qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
Elles ne sont pas destinées à être communiquées à des tiers à des fins publicitaires ou commerciales.
7. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées et conformément aux obligations légales applicables.
Les données de localisation GPS sont conservées pendant une durée maximale d’un an à compter de leur collecte. À l’issue de cette période, elles sont supprimées conformément aux procédures de conservation des données mises en place par Essential Clean.
8. Sécurité
Essential Clean met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, la destruction ou la divulgation.
L’accès à l’application est notamment protégé par un système d’authentification.
9. Droits des personnes
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, les personnes concernées disposent, selon les conditions prévues par la réglementation, de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et, lorsque cela est applicable, d’opposition et de portabilité.
Pour exercer ces droits ou pour toute question concernant la protection des données personnelles, vous pouvez contacter :
10. Géolocalisation des collaborateurs
La géolocalisation étant utilisée dans un contexte professionnel, les collaborateurs sont informés de son fonctionnement et de ses finalités.
La géolocalisation est prévue dans le cadre contractuel applicable aux collaborateurs concernés.
L’utilisation de la géolocalisation est limitée au fonctionnement professionnel prévu par l’application et ne vise pas à assurer une surveillance permanente des collaborateurs.
11. Modification de la présente politique
Cette politique peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution de l’application, de ses fonctionnalités ou de la réglementation applicable.
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.